Handleiding voor bedrijven
Werkt u veel samen met ZZP'ers, kies voor een gestroomlijnde bedrijfsvoering met de PLAN ZZP app. Wij laten u graag stapsgewijs in enkele minuten zien hoe de PLAN ZZP app u veel werk uit handen neemt.
Account keuze
Download de PLAN ZZP app in de Apple Appstore of Google Play Store.
Open de app en kies op het startscherm de optie 'Ik ben ZZP'er'.
Vertegenwoordig je een bedrijf? Kies dan voor de optie 'Ik werk met ZZP'ers' en bekijk de handleiding voor bedrijven.
Account aanmaken
Maak uw ZZP'er account aan door uw e-mailadres in te vullen en een wachtwoord in te voeren.
Houdt u er rekening mee dat het wachtwoord uit tenminste 8 tekens moet bestaan, waarvan 1 hoofdletter, 1 kleine letter en 1 cijfer.
Klik vervolgens op 'Aanmelden' om uw account aan te maken en door te gaan naar het volgende scherm.
Let op: Om uw e-mailadres te bevestigen ontvangt u een e-mail met een link vanuit de PLAN ZZP app. Voor een goede werking van de app is het nodig uw e-mailadres te bevestigen.
Welkom bij PLAN ZZP
Binnen 2 stappen uw account activeren.
1. Vult u eerst uw profiel in, zodat voor bedrijven die naar u op zoek zijn alles duidelijk is. Klik op de knop 'Profiel aanmaken'.
2. Vul uw beschikbaarheid in. Standaard bent u op alle dagen van de maand gemarkeerd als beschikbaar. U hoeft dus alleen aan te geven wanneer u niet beschikbaar bent. Klik op de knop 'Beschikbaarheid'.
Profiel maken
Om uw profiel compleet te maken vult u eenmalig de volgende gegevens in:
• Voor- en achternaam *
• Bedrijfsnaam ZZP'er *
• Geregistreerd adres *
• Postcode *
• Plaats *
• Telefoonnummer *
• Uurtarief *
• KvK nummer *
• Verzekeringen
• BTW nummer *
• Vaardigheden *
• Jaren ervaring *
• Bankrekeningnummer *
• VCA-certificaatnummer
• Verloopdatum VCA certificaat
• VOG foto
• VCA certificaat foto
• Profiel wel / niet openbaar
• Profiel foto
Velden met een * zijn verplichte velden.
Na het 'Opslaan' van uw gegevens gaat u automatisch terug naar het welkomsscherm.
Profiel opgeslagen
Uw profiel is nu opgeslagen. U kunt verder gaan met het opgeven van uw beschikbaarheid. Klik op de knop 'Beschikbaarheid'.
Beschikbaarheid
Klik in de kalender op een datum die u aan wilt passen van Beschikbaar naar Niet beschikbaar.
Via de pijl in het popup venster kunt u snel bladeren door alle dagen van de maand.
Beschikbaarheid ingevuld, klik op de knop 'Alles opslaan'.
Aanvragen
Klikt u op het zwarte vinkje onder aan het scherm dan toont zich een overzicht met aanvragen. Klikt u op het zwarte oogje dan ziet u de details van de opdracht en wie de opdrachtgever is (klikt u op de naam van de opdrachtgever, dan ziet u ook de details van het bedrijf).
Klikt u op de knop 'Ik ben beschikbaar' dan wordt de aanvraag toegevoegd aan uw 'geselecteerde aanvragen'.
Geselecteerde aanvragen
Om de geselecteerde opdrachten te bekijken klikt u op de tekst boven aan het scherm. In de lijst staan de opdrachten met status 'Goedgekeurd' of 'Wacht op goedkeuring'.
Door te klikken op het zwarte oogje ziet u de details van de opdracht, zoals de dagen en tijden waarin de opdracht uitgevoerd kan worden en de locatie. Ook kunt u er de details vinden van de opdrachtgever, zoals contactpersoon, adres, plaats, postcode, telefoonnummer, e-mailadres, KvK nummer en BTW nummer.
Is de aanvraag goedgekeurd dan kunt u via het zwarte klokje de gewerkte uren registreren. U kunt goedgekeurde opdrachten niet uit deze lijst verwijderen omwille van de urenregistratie.
Link verzoeken
U kunt link verzoeken ontvangen in de PLAN ZZP app. Deze worden kenbaar gemaakt door een rood cirkeltje boven het link icoon rechtsonder op het scherm. Klikt u op het link icoon dan ziet u alle link verzoeken van bedrijven. Door op het zwarte oogje te klikken ziet u de details van het bedrijf. Klikt u bovenaan het scherm op 'Actieve connecties', dan verschijnt de lijst met alle gelinkte bedrijven. Wilt u een link verzoek of gelinkte ZZP'er uit de lijst verwijderen, klik dan op het zwarte prullenbak icoon. Let op: u ontvangt alleen link verzoeken als u in uw profiel hebt aangegeven dat uw profiel openbaar is voor bedrijven.
