Hoe werk je met PLAN ZZP als bedrijf?
1. Download de app
Open de App Store (iPhone) of Google Play (Android) op je telefoon. Zoek op PLAN ZZP en tik op Installeer.
2. Open de app
Tik op het PLAN ZZP icoontje op je telefoon. Kies op het eerste scherm Ik ben een bedrijf.
Je kunt je taal kiezen rechtsboven in de app. De app werkt in het Nederlands, Engels en Pools.
3. Maak een account
Vul je e-mailadres in en kies een wachtwoord. Tik daarna op Aanmelden.
Accepteer vervolgens de gebruiksvoorwaarden.
Je krijgt een e-mail van ons. Klik op de link in die e-mail om je account te activeren. Hierna is je account aangemaakt en kun je gaan inloggen.
Je kan je account en alle bijbehorende gegevsn altijd zelf weer verwijderen als je PLAN ZZP niet meer wilt gebruiken.
4. Inloggen
Vul je e-mailadres en wachtwoord in en tik op Inloggen.
Ben je je wachtwoord vergeten? Tik op Wachtwoord vergeten? en volg de stappen. Je ontvangt een e-mail van service@planzzp.com om je nieuwe wachtwoord te bevestigen.
5. Start je gratis periode
Tik op Gratis proberen. Je betaalt de eerste 14 dagen niets.
Daarna vul je twee dingen in:
1. Je bedrijfsprofiel met je bedrijfsgegevens, zodat ZZP'ers weten met wie ze werken en je administratie klopt.
2. Nadat je je bedrijfsprofiel hebt ingevuld klik je op planning kalender om je eerste project aan te maken.
Liever op de computer werken? Zodra je bedrijfsprofiel is opgeslagen, kun je ook inloggen via mijn.planzzp.nl
6. Project aanmaken
Tik op Planning kalender. Je ziet een kalender.
Tik op de paarse plus. Kies een startdatum en einddatum in de kalender.
Vul daarna in:
- Titel van het project
- Starttijd en eindtijd
- Adres van het project
- Korte omschrijving
Tik op Opslaan. Je project is aangemaakt.
Wil je een project bewerken?
Tik op een datum met project in de kalender. Je ziet een lijst van projecten op die dag. Tik op het oogje naast een project om alle details te zien en aan te passen.
7. ZZP'er koppelen aan project
Open het project. Tik op het paarse personen-icoon naast het blauwe klokje. Tik daarna op de paarse plus.Tik op de naam van de ZZP'er en tik op Opslaan.
Tik daarna op Verzoek verzenden. De ZZP'er ontvangt automatisch een uitnodiging.
8. Projectdetails invullen
In het projectoverzicht kun je extra details toevoegen. Sommige details zijn ook zichtbaar voor de ZZP'er, andere alleen voor jou.
• Korte projectbeschrijving (zichtbaar voor ZZP'er)
• Uitgebreide projectinformatie (zichtbaar voor ZZP'er)
• Indicatie vergoeding ZZP'er (zichtbaar voor ZZP'er)
• Projectstatus (zichtbaar voor ZZP'er)
• Technische tekening (zichtbaar voor ZZP'er)
• Projecttaken (zichtbaar voor ZZP'er)
• Opdrachtgever
• Deadline project
• Medewerkers of ZZP'ers
• Contracten
• Inkoop facturen
• Overige documenten
• PO nummer
• Projectleider
• Project budget
Tik op Opslaan. Je project details zijn opgeslagen.
9. ZZP'er contract sturen
Je kunt een contract sturen zodra de ZZP'er jouw projectverzoek heeft geaccepteerd. Je ontvangt hiervan een notificatie in de app.
Open de projectdetails vanuit de projectlijst. Scroll naar de naam van de ZZP'er. Naast de naam staan 2 icoontjes:
€ - Vul hier de vergoeding in. Dit bedrag komt in het contract.
Geel contract - Tik hierop om het contract naar de ZZP'er te sturen. Jij ontvangt een kopie van het contract. Controleer het contract ook even in je e-mail.
Nadat de ZZP het contract heeft geaccepteerd ontvang je wederom een notificatie in de app en een kopie van het ondertekende contract.
10. Wat een ZZP'er ziet
Om het overzicht te behouden kun je projecten beheren via de projectlijst. Tik in het kalenderscherm linksonder op het zwarte icoon met drie stippen en 3 lijntjes.
11. Projectlijst bekijken
Om het overzicht te behouden kun je projecten beheren via de projectlijst. Tik in het kalenderscherm linksonder op het zwarte icoon met drie stippen en 3 lijntjes.
12. Klant toevoegen
In PLAN ZZP kun je eenvoudig klanten toevoegen om projecten en planning correct te koppelen aan een opdrachtgever. Ga in de app naar het onderdeel Zakelijke contacten > Klanten en klik op de paarse plus. Vul de basisgegevens in, zoals bedrijfsnaam, adres en contactpersoon. Na het opslaan is de klant direct beschikbaar en kun je deze selecteren bij het aanmaken van projecten. Zo werk je altijd met vaste, herkenbare klantgegevens en blijft je planning overzichtelijk en consistent.
Om gegevens aan te passen klik op het zwarte oogje naast de klantnaam.
13. Leverancier toevoegen
In PLAN ZZP kun je makkelijk leveranciers toevoegen. Ga in de app naar het onderdeel Zakelijke contacten > Leveranciers en klik op de paarse plus. Vul de basisgegevens in, zoals bedrijfsnaam, adres en contactpersoon. Na het opslaan is de leverancier direct beschikbaar en kun je deze selecteren bij het uploaden van facturen, contracten en andere documenten. Zo werk je altijd met vaste, herkenbare gegevens en blijft je administratie overzichtelijk en consistent.
Om gegevens aan te passen klik op het zwarte oogje naast de naam van de leverancier.
14. Tijdregistratie
Om te zien hoeveel uren er op een project zijn gemaakt en door wie, ga je naar de projectlijst. Klik op het klok icoontje naast de projecttitel. Het projectoverzicht opent en toont alle betrokken medewerkers en ZZP'ers, met per persoon de geregistreerde uren. Zo heb je direct inzicht in de totale uren van het project en wie deze heeft gemaakt.
15. ZZP'ers selecteren
-
16. ZZP'er & project
Een ZZP'er ontvangt altijd eerst een projectaanvraag nadat hij of zij is geselecteerd uit de lijst met ZZP'ers en aan een project is toegevoegd. In de ZZP-lijst kun je een ZZP'er bekijken en controleren of deze voldoet aan de eisen van de wet DBA.
Door op deze manier te werken kan de ZZP'er zijn of haar zelfstandigheid behouden en werk je als opdrachtgever volgens de geldende regelgeving. Na het versturen van de projectaanvraag kan de ZZP'er deze accepteren of weigeren. Bij een project met ZZP’ers geef je per ZZP'er een indicatie van de vergoeding op.
Deze indicatie kan later worden omgezet naar een definitieve projectvergoeding (zie stap 17). Zodra de definitieve vergoeding is vastgesteld, stuur je het projectcontract naar de ZZP’er (zie stap 18).
17. ZZP'er & projectvergoeding
Een ZZP'er werkt altijd op basis van een afgesproken projectvergoeding. Bij ieder project kunt je een indicatie voor een vergoeding aangeven. Als de vergoeding voor beide partijen akkoord is, voer je de afgesproken projectvergoeding in door in het project op het euro icoon naast de naam van de geselecteerde ZZP'er te klikken. Dit bedrag wordt ook vastgelegd in het projectcontract met de ZZP'er. Bekijk ook 18. ZZP'er & projectcontract
18. ZZP'er & projectcontract
Een ZZP'er werkt in PLAN ZZP altijd op basis van een projectcontract. Dit contract bevat: jouw gegevens als opdrachtgever, de gegevens van de ZZP'er, de projecttitel, een korte en uitgebreide projectbeschrijving, de afgesproken projectvergoeding. Nadat je in stap 17 de projectvergoeding hebt opgeslagen, kun je het projectcontract versturen. Dit doe je door te klikken op het gele contracticoon bij het project.
De ZZP'er ontvangt vervolgens een e-mail met het verzoek om het contract goed te keuren of te weigeren. Jij ontvangt hiervan automatisch een kopie als opdrachtgever. Wanneer de ZZP'er in de e-mail op ‘Ik ga akkoord’ klikt, wordt het contract digitaal ondertekend. Ter bevestiging wordt het ondertekende contract per e-mail verstuurd naar zowel de ZZP'er als jou.
a acceptatie kleurt het contracticoon groen. Dit betekent dat het projectcontract is geaccepteerd en actief is.
