Project software + samenwerken met medewerkers en ZZP'ers
PLAN ZZP helpt je DBA-compliant te werken met ZZP'ers. Daarnaast biedt het je alles om je bedrijf te runnen en je medewerkers te plannen en aan te sturen. Dit bespaart je veel tijd en voorkomt fouten door miscommunicatie.
Voor manager, planner, medewerker en ZZP'er
Alles geregelt in 1 app op mobiel en laptop. Simpel in gebruik. Geen cursus nodig, account aanmaken en starten. Geef je medewerkers allemaal een eigen login met planning en projectoverzicht. Laat iedereen de voorgang van een project registreren en monitor en stuur bij vanachter je laptop, pc of mobiel.
DBA-risico detectie
Voorkom naheffing door fouten in je samenwerking met ZZP'ers. PLAN ZZP toont in een oogopslag of een ZZP'er voldoet aan de voorwaarden van de DBA wetgeving.
Project contractgenerator voor ZZP'ers
Genereer DBA projectcontracten in 2 minuten. Systeem vult automatisch in. ZZP'er tekent via e-mail op zijn telefoon en klaar. Alles gedocumenteerd voor eventuele inspectie.
VCA tracking met automatische alerts
Nooit meer verlopen VCA's missen. Laat PLAN ZZP het checken voor je. Voorkom projectstilstand door gemiste certificaten.
Compleet inspectie-dossier
Altijd klaar voor Belastingdienst controle. Alle documenten op 1 plek. Bij controle toon je meteen aan dat je zorgvuldig bent geweest. Vermindert risico op naheffing aanzienlijk.
Werken met ZZP'ers volgens de regels
Onbeperkt ZZP'ers beheren, compliant en overzichtelijk. Alle communicatie gedocumenteerd. ZZP'ers betalen € 0,49 zelf. Jij beheert onbeperkt, zonder extra kosten.
Volledige projectsoftware
PLAN ZZP is volledige projectsoftware en helpt je bovendien de samenwerking met ZZP'ers vast te leggen.
Altijd overzicht, nooit gedoe
Al je taken netjes op 1 plek. Je ziet meteen wie waarmee bezig is en hoe je project ervoor staat. Minder zoeken, meer doen.
Relatiebeheer dat werkt
Alle contacten scherp in beeld. Geen gedoe meer met losse lijstjes of telefoons doorspitten. Alle gegevens en afspraken overzichtelijk bij elkaar.
Slimme planning voor je team
Plannen zonder hoofdpijn. Maak roosters in een paar klikken. Iedereen weet waar hij of zij moet zijn en wanneer het moet gebeuren.
Documenten altijd bij de hand
Alles op 1 plek, altijd beschikbaar. Nooit meer zoeken naar dat ene bestand. Je documenten staan veilig, zijn up-to-date en overal te openen, op kantoor of op locatie.
Tijdregistratie zonder gedoe
Uren registreren zoals het hoort. Tot op de minuut nauwkeurig, zonder Excel-sheets of giswerk. Alles klopt en niks raakt kwijt. Jij focust op het werk, de app doet de rest.
Inzicht in budget en kosten
Altijd weten waar je staat. Bekijk je projectuitgaven in realtime. Je ziet meteen of je op koers ligt en grijpt op tijd in. Geen verrassingen achteraf, wel grip op het geld.
Notificaties en reminders
Altijd op tijd zonder erover na te denken. PLAN ZZP stuurt automatisch reminders naar jou en je team. Zo blijft iedereen scherp en mis je nooit meer een deadline.
Automatische updates
Altijd up-to-date zonder gedoe. Teamleden vullen zelf hun beschikbaarheid en uren in. Jij hoeft niks na te jagen, alles loopt vanzelf soepel door.
Projectplanning
Strakke planning van begin tot eind. Plan elk project tot in de puntjes, van start tot oplevering. Je behoudt het overzicht, voorkomt vertraging en haalt elke deadline.
Linktool ZZP'ers
De juiste ZZP'er, precies wanneer je die nodig hebt. Met de QR-linktool vind je snel betrouwbare zelfstandigen en voeg je ze direct toe aan je project. Geen gedoe, wel een sterk netwerk.
Materiaal- en materieel
Ken materiaal toe aan iedere taak binnen een project. Zo weet iedereen wat er nodig is om een opdracht in 1 keer af te ronden.
Kwaliteitsborging
Grip op kwaliteit, stap voor stap. Gebruik handige checklists om de voortgang te controleren. Zo houd je het overzicht, lever je strak werk af en blijft de klant tevreden.
Werkbonnen
Snel verstuurd, duidelijk voor iedereen. Stuur werkbonnen digitaal naar je team. Je bespaart tijd, voorkomt fouten en iedereen weet precies wat er moet gebeuren.
Teamleden
Samenwerken zonder ruis. Werk met je hele team in 1 systeem. Deel updates, wijs taken toe en zorg dat iedereen op koers blijft.
Gegevens altijd bij de hand
Alles wat je moet weten, in 1 klik. Bekijk direct alle info van je team, ZZP'ers, leveranciers en opdrachtgevers. Geen zoekwerk meer, jij houdt het overzicht.
Overal veilig toegang
Altijd en overal kunnen werken. Of je nu op kantoor zit, in de bouwkeet staat of in de bus zit. Via smartphone, laptop of desktop regel je alles veilig, onderweg of op locatie.
Medewerkers HRM
In PLAN ZZP leg je alle medewerkers eenvoudig vast, met alle belangrijke gegevens. Geen aanvullend HRM pakket meer nodig.
Complete projectsoftware. Alles op 1 plek: € 129 (p/m)
Voor bedrijven met 1 - 35 medewerkers die meerdere projecten tegelijk draaien. Vervang Excel-sheets, WhatsApp, e-mail en losse apps door 1 oplossing. En werk veilig en samen met medewerkers en ZZP'ers volgens de laatste regelgeving.
Wil je weten hoe PLAN ZZP DBA-risico's detecteert?
Veelgestelde vragen
Hoe werkt de automatische urenregistratie?
Teamleden en ZZP'ers vullen hun uren direct in via de PLAN ZZP-app op hun smartphone. Deze uren worden realtime gekoppeld aan het juiste project en de juiste opdrachtgever, waardoor handmatige invoer in Excel verleden tijd is.
Is het mogelijk om certificaten en verzekeringen van ZZP'ers te beheren?
Ja, binnen het HRM-gedeelte kunt u documenten zoals een VCA-certificaat of een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering uploaden.
Zit er een CRM-module in PLAN ZZP voor mijn klantbeheer?
PLAN ZZP bevat een geintegreerd CRM-systeem. U beheert hierin al uw klantgegevens, contactpersonen en projecthistorie. Zo heeft u alle afspraken en offertes direct bij de hand tijdens het plannen.
Is het mogelijk om certificaten en verzekeringen van ZZP'ers te beheren?
Ja, binnen het HRM-gedeelte kunt u documenten zoals een VCA-certificaat of een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering uploaden.
Zit er een herinneringsfunctie in voor het indienen van uren?
Ja. Als een ZZP'er vergeet zijn uren of beschikbaarheid door te geven, verstuurt PLAN ZZP automatisch een reminder (notificatie). Dit bespaart de planner uren aan nabellen en mailen.
Hoe veilig zijn mijn bedrijfsgegevens opgeslagen?
Veiligheid is onze prioriteit. PLAN ZZP maakt gebruik van enterprise-grade beveiliging via Amazon Web Services (AWS) en al onze dataopslag voldoet strikt aan de AVG-wetgeving binnen Europa.
Kan ik foto's of documenten toevoegen aan een lopend project?
U kunt direct een technische tekening of situatie foto uploaden bij een project.
Wordt de software regelmatig bijgewerkt met nieuwe functies?
Wij optimaliseren PLAN ZZP continu op basis van feedback uit de markt en nieuwe wetgeving. Deze updates zijn automatisch en inbegrepen in uw abonnement; u werkt dus altijd met de meest recente en veilige versie.
