Hoe je in 1 uur per week je planning bijwerkt

Krijg grip op je week met een slim, kort en effectief planningsmoment

Olivia Janssen

August

Plannen hoeft niet veel tijd te kosten. Het geheim zit in korte, vaste momenten waarop je alle afspraken, taken en deadlines bijwerkt. Met 1 uur per week kun je je volledige planning actueel houden, zonder dat je elke dag kostbare werktijd verliest. In deze blog laat ik je zien hoe je dat aanpakt.

Waarom we vaak te veel tijd kwijt zijn aan plannen

Veel ondernemers checken hun planning meerdere keren per dag, passen tussendoor dingen aan en raken alsnog het overzicht kwijt. Dat kost onnodig veel tijd en energie. Door alles te bundelen in 1 vast planningsmoment per week, werk je sneller en gestructureerder.

Stap 1: Kies een vast moment

Kies een moment waarop je rustig kunt werken zonder afleiding, bijvoorbeeld maandagochtend vroeg of vrijdagmiddag. Het gaat erom dat je dit moment elke week herhaalt.

Stap 2: Werk vanuit 1 centrale plek

Zorg dat al je taken, afspraken en deadlines op 1 plek staan. PLAN ZZP is hiervoor ideaal: je hoeft geen losse agenda’s of Excel-bestanden door te spitten. Alles staat al klaar in een overzichtelijk dashboard.

Stap 3: Check de afgelopen week

Begin met terugkijken: zijn alle taken afgerond? Welke deadlines zijn verschoven? Zo voorkom je dat openstaande taken onopgemerkt blijven liggen.

Stap 4: Plan de komende week

Vul je week in op basis van prioriteiten en deadlines. Houd rekening met de capaciteit van je team en verdeel het werk eerlijk. PLAN ZZP laat in 1 oogopslag zien waar ruimte zit.

Stap 5: Stel herinneringen in

Vergeet niet om automatische meldingen te zetten voor taken die kritisch zijn. Zo weet je zeker dat niets door de planning glipt.

Bonus: Houd het kort

Het is verleidelijk om te blijven schuiven en perfectioneren, maar het doel van dit planningsmoment is juist snelheid. Zet een timer op 1 uur en sluit daarna af.

Praktijkvoorbeeld

Een marketingbureau in Breda werkte voorheen dagelijks in hun planning, maar verloor daardoor veel tijd. Sinds ze met PLAN ZZP 1 uur per week plannen, houden ze 4 tot 5 uur per week over voor klantwerk.