PLAN ZZP in de bouwsector: praktijkvoorbeeld

In de bouwsector kan 1 kleine planningsfout grote gevolgen hebben. Een levering die te laat komt, een ploeg die op het verkeerde project verschijnt, of een vergeten afspraak kan leiden tot kostbare vertragingen. In deze blog laat ik zien hoe een bouwbedrijf zijn planning compleet veranderde met PLAN ZZP, en daarmee wekelijks uren bespaarde en fouten voorkwam.

De situatie voor PLAN ZZP

Een bouwbedrijf werkte met een mix van papieren planningen, Excel-bestanden en losse telefoontjes. Als een projectmanager een wijziging doorvoerde, duurde het vaak uren voordat alle betrokkenen op de hoogte waren. Dit leidde tot:

• Dubbele afspraken
• Lange wachttijden op de bouwplaats
• Onnodige reiskilometers
• Ontevreden klanten

De overstap naar PLAN ZZP

Toen Van Dijk besloot om PLAN ZZP te proberen, werden alle lopende projecten direct ingevoerd in het systeem. Iedere uitvoerder kreeg een eigen inlog en kon via de app altijd de actuele planning zien. Leveranciers, onderaannemers en eigen personeel werkten vanaf dat moment met dezelfde informatie.

Resultaten na 1 maand

• 20% minder reistijd doordat routes slimmer werden ingedeeld.
• Geen dubbele afspraken meer, waardoor projecten soepeler liepen.
• Twee uur per dag tijdwinst voor de planner, die niet meer iedereen apart hoefde te bellen.
• Betere samenwerking met leveranciers, omdat wijzigingen direct zichtbaar waren.

Waarom het werkt in de bouw

1. Visueel overzicht: Grote projecten met veel taken zijn in 1 scherm te zien.
2. Snel aanpassen: Met drag-and-drop kun je direct schuiven in de planning.
3. Real-time updates: Iedereen ziet de wijzigingen meteen, ook onderweg.

Klantquote

“Voorheen moest ik soms vijf mensen bellen om een wijziging door te geven. Nu pas ik het in PLAN ZZP aan en is iedereen in 1 keer op de hoogte.”

De volgende stap

Het bedrijf is nu van plan om ook de urenregistratie volledig in PLAN ZZP te doen, zodat facturatie straks ook sneller en foutloos verloopt.