PLAN ZZP in de creatieve sector: praktijkvoorbeeld

In de creatieve sector loopt geen dag hetzelfde. Deadlines verschuiven, klanten komen met last-minute aanpassingen en projecten overlappen elkaar voortdurend. Dat maakt een goed werkende planning onmisbaar. In dit artikel laat ik zien hoe een creatief bureau PLAN ZZP inzet om projecten sneller af te ronden en het team minder stress te laten ervaren.

De situatie voor PLAN ZZP

Een ontwerpbureau werkte met losse Trello-borden, gedeelde agenda’s en spreadsheets. Elke projectmanager had zijn eigen manier van plannen, waardoor het moeilijk was om overzicht te houden over alle lopende opdrachten. Dit leidde regelmatig tot:

• Miscommunicatie tussen teamleden
• Taken die dubbel werden uitgevoerd
• Deadlines die werden gemist

De overstap naar PLAN ZZP

Het bureau besloot alle projecten te centraliseren in PLAN ZZP. Elk project kreeg zijn eigen tijdlijn, maar was ook zichtbaar in 1 overkoepelend dashboard. Taken werden toegewezen aan teamleden en gekoppeld aan deadlines.

De resultaten na 2 maanden

• Snellere oplevering: Projecten werden gemiddeld 15% sneller afgerond.
• Minder correctierondes: Omdat iedereen dezelfde actuele informatie had, ontstonden er minder fouten.
• Betere klantcommunicatie: Klanten konden sneller op de hoogte worden gebracht van de voortgang.

Waarom het werkt voor creatieve teams

Creatieve teams hebben vaak meerdere projecten in verschillende fases. PLAN ZZP maakt het mogelijk om per project te werken, maar toch overzicht te houden over de totale werkdruk. Daardoor kan het bureau realistische opleverdata communiceren en halen.

Klantquote

“Het voelt alsof we een projectmanager extra hebben aangenomen, maar dan in de vorm van software. We werken rustiger en leveren sneller op,” aldus de creatief directeur.

De volgende stap

Het bureau gaat nu ook gebruikmaken van de urenregistratie in PLAN ZZP, zodat ze precies weten hoeveel tijd elk project kost. Dit helpt hen om betere offertes te maken en de winstgevendheid te vergroten.