ZZP'er inplannen zonder WhatsApp-chaos: zo werkt het

Veel MKB-bedrijven werken met ZZP'ers. Ze kennen elkaar, de samenwerking loopt goed, maar de communicatie rondom projecten is een rommeltje. Bevestigingen via WhatsApp, contracten die per mail worden rondgestuurd, uren die in een Excel bestand worden bijgehouden. Het werkt, totdat het niet meer werkt.

Wat gaat er mis?

De meeste problemen ontstaan niet door de ZZP'er of het bedrijf, maar door het ontbreken van een duidelijk systeem. Een paar voorbeelden:

• Een ZZP'er weet niet zeker of een project doorgaat en belt op zaterdag
• Er is geen getekend contract voor een project, terwijl de Belastingdienst daar wel naar vraagt
• Facturen van ZZP'ers worden te laat gestuurd, waardoor facturatie vertraagt
• Je weet niet meer wie beschikbaar is voor een nieuw project volgende week

Dit zijn geen grote problemen op zichzelf. Maar bij vijf ZZP'ers, tien lopende projecten en een volle agenda kosten ze elke week uren aan onnodig heen-en-weer gemail en gebel.

‍

Hoe organiseer je het beter?

De kern is: 1 plek voor alles. Dat betekent:

Projectverzoeken via de app - in plaats van een WhatsApp-bericht stuur je een formeel projectverzoek. De ZZP'er accepteert of wijst af via zijn eigen account. Jij ziet direct wie beschikbaar is en wie niet.

Automatisch contract per project - Zodra een ZZP'er een project accepteert, wordt er automatisch een projectcontract gegenereerd. Geen losse Word-documenten meer, geen handmatig versturen.

Voortgang bijhouden per project - ZZP'ers registreren de voortgang direct in de app, gekoppeld aan het project. Jij hebt altijd een actueel overzicht.

Dossier automatisch bijgehouden - Alle contracten en projectinformatie worden automatisch opgeslagen. Als de Belastingdienst langskomt, heb je alles bij de hand.

‍

Wat levert het op?

Minder telefoontjes op onhandige momenten. Minder tijd kwijt aan administratie. En een werkwijze die je kunt laten zien als iemand vraagt hoe jij met ZZP'ers samenwerkt.

PLAN ZZP is gebouwd voor MKB-bedrijven die projectmatig werken met ZZP'ers. Probeer het 14 dagen gratis.

‍